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個人情報保護方針
株式会社JNコミュニティは、マンション管理を行う一方で、お住まいになる方同士のコミュニケーションを育みながら、「ここでの暮らしは楽しい」と思っていただけるように、お一人おひとりの生きがいを提案していきたいと考えています。お客様との信頼関係を維持する上で個人情報の保護が重要であると認識しており、企業活動のあらゆる面で、お預かりいたしました個人情報を適正に取扱い、情報の保護に努めます。
 
1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守いたします。
2. 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な取得は行わないことはもちろん、目的外利用はいたしません。又、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、個人情報を取扱う上で、安全性及び信頼性を確保いたします。万一不備があった場合は、是正いたします。
4. 当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、必要に応じた見直しを行い、継続的改善に努めます。
5. 当社は、個人情報及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情及び相談を受け付け誠実に対応いたします。
制定日:平成17年3月31日
改定日:平成29年 7月 1日
株式会社JNコミュニティ
代表取締役 原 拓平
 
個人情報の取扱いに関するご説明
業務実施のために取得するお客様の「個人情報」につきまして、その取扱いおよび保護等については次のとおりとなります。
 
1. 事業者の名称 株式会社JNコミュニティ
2. 個人情報の利用目的 当社は取得した個人情報を以下の利用目的に従い、利用します。
<当社の事業・サービス活動>
(1)当社が管理組合およびその他法人との間で締結した管理委託業務履行のため
(2)緊急時の連絡、業者手配等の緊急対応実施のため
(3)専有部の維持管理・機器の取り付け・修理・清掃の斡旋並びに販売
に関する契約の履行、これらに関する情報・サービス提供のため
(4)アフターサービス基準に基づくアフターサービスの受付、連絡
(5)工事請負契約などに伴う請負業務履行のため
(6)当社の生活関連商品及びサービスご紹介のため
(7)当社からの各種サービス等のご案内のため
(8)各種アンケート調査実施のため
(9)保険申込の受付・契約締結・契約管理等の保険代理店業務実施の
ため
(10)その他のお問い合わせ、ご相談への対応のため

<従業者雇用管理>
人事労務管理、福利厚生及び健康管理のため

<採用活動>
採用応募者への連絡など、採用選考のため
3. 個人情報の第三者への提供 本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
4. 個人情報の取り扱いの委託 当社はお客様の個人情報の取り扱いの委託を行う際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行います。
5. 個人情報の共同利用 当社はお客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行います。
6. 個人情報の保護対策 当社はお客様の個人情報の取扱いに当たって次の安全管理に努めます
当社の従業者に対しての定期的な個人情報保護に関する教育の実施
当社のデーターベースなどに対する必要な安全管理措置の実施
7. 開示対象個人情報の開示等の手続き 本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。
お申出先:当社お問い合わせ窓口(8に記載)
お申出書式:指定書式により、お申出ください。
個人情報の利用目的の通知請求書
個人情報開示請求書
個人情報訂正等請求書
個人情報利用停止等請求書
※上記、請求書名をクリックしていただきますと指定書式か表示されますので、 印刷の上、ご利用下さい。またお問い合わせ窓口まで、ご連絡いただければご郵送いたします。
お申出方法:郵送
本人確認:指定書式に記載の方法により、本人様の確認をさせて頂きます。
手数料: お申出内容により次の手数料を申し受けます。
・個人デ−タの利用目的の通知:500円/1件
・個人デ−タの開示:500円/1件
お支払方法は、個人情報開示等請求書と郵便為替を同封の上送付してください。
8. 個人情報保護管理者の氏名又は
 職名、所属及び連絡先
当社の個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先は下記のとおりです。
氏 名:三浦 智博
職 名:個人情報担当
所 属:企画部
連絡先:06-4705-0701
9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口 お客様より個人情報取扱いに関する各種お問い合わせおよびご相談に関しての窓口は下記のとおりです。
〒541-0054
大阪市中央区南本町1-3-9 サンコービル
株式会社JNコミュニティ 個人情報お問い合わせ窓口
TEL:06-4705-0701
FAX:06-4705-0667
10. 本人が個人情報を与えることの
任意性及び当該情報を与えなか
った場合に本人に生じる結果
電話番号、ご住所などの個人情報を当社に与えることについては、お客様や関係者のご判断にお任せいたします。
ただし、当社が業務を行うにあたって必要な情報をご提供いただけない場合、適切な業務執行やご対応ができないことがあります。
11. 本人が容易に識別出来ない方法
による個人情報の取得について
当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得いたしません。
12. 個人情報の利用に関する措置 当社は取得している個人情報を、利用目的、取得範囲及び提供範囲を超えて利用することはありません。
ただし、これらの範囲を超えて利用する場合は、次に該当する場合を除き、利用目的、取得範囲及び提供内容等についてご本人に
通知し同意を得ることとします。
@法令に基づく場合
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることが困難であるとき
B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要が
  ある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
C国の機関若しくは地方自治体又はその委託を受けた者が法令の定
  める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっ
  て、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす
  おそれがあるとき
13. 本人にアクセスする場合の措置 当社は、予め同意していただいた前記2.の利用目的の範囲内で、取得している個人情報を用いて、本人に連絡・アクセスすることがあります。
ただし、前記12.のただし書きに該当する場合は予め同意を得ないで本人にアクセスすることがあります。
14. 所属する「認定個人情報保護団体」
 の名称および苦情の申出先
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先窓口は下記のとおりです。
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779
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